Audit de classement

En dépit de l’informatisation croissante des données dans les organismes, le papier demeure un élément clé dans la vie quotidienne des services. Cependant, les structures ne possèdent pas toujours une méthode de classement optimale, ce qui peut parfois avoir de lourdes conséquences. Que se passerait-il si d’aventure des médecins se trouvaient dans l’incapacité d’accéder à temps au dossier transfusionnel ou dossier d’hospitalisation d’un patient ?

Pour l’ensemble de ces raisons, il est vital de disposer d’une solution de classement ergonomique favorisant un accès rapide à l’information et offrant un certain confort dans le travail. Depuis près de 30 ans, Fadiclass est spécialiste dans la confection de méthode de rangement et se propose de vous faire profiter de son expertise. Nous offrons de réaliser un audit de classement dans votre établissement de santé afin de mesurer l’efficacité de votre organisation. Nous étudions votre méthodologie de travail et apportons des recommandations afin de centraliser davantage les données et fluidifier leur transmission.

En fonction de la superficie et la disposition de vos locaux, nous vous suggérons les rayonnages ou armoires de rangement les plus adaptés, nous vous conseillons les méthodes de classement les plus efficaces pour vos dossiers administratifs, de soin,  de consultation, etc. Notre audit médical vous permet également de tester la normalisation des dossiers : les codes couleurs sont-ils bien respectés ? Le dossier médical des patients est-il tenu correctement ?… Notre audit de classement vous permettra enfin de profiter des dernières évolutions technologiques et perfectionner l’identitovigilance des patients.

Dans le but de respecter les phases de progression précises et chronologiques, Fadiclass vous propose un Audit médical complet à savoir :

  • Rencontre et échange avec les acteurs du projet
  • Définition du projet ( Accord commun )
  • Relevé d’informations auprès de tous les services et unités qui seront amenés à utiliser la solution
  • Montage et élaboration du projet en interne
  • Présentation du projet auprès de tous les acteurs avec validation
  • Mise en place du projet et de la phase d’essais des supports physiques ( Rayonnage / dossier )
  • Accompagnement sur une période définie et ajustement technique des supports afin d’assurer le bon fonctionnement du projet.
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